Als we de Franse betekenis van de 'phone booth bureau' vertalen, gaat het over een kantoortelefooncel. Dat is precies wat deze installatie is, maar daar houdt de vergelijking op, omdat het in de professionele wereld veel meer voordelen biedt.
In een tijd waarin werken in een open kantoorruimte een steeds vaker voorkomende praktijk is in bedrijven, moet men de beperkingen van deze oplossing overwegen. Inderdaad, dagelijks werken in open kantoren betekent activiteiten uitvoeren in een lawaaierige en zelfs chaotische werkomgeving vanwege de drukte en onrust die in sommige ruimtes kan heersen.
Om effectief te reageren op dit probleem, kiezen sommigen ervoor om bepaalde werkzones af te schermen, vergaderruimtes te creëren, of te kiezen voor isolerende panelen, akoestische valse plafonds en een reeks oplossingen die uiteindelijk een kostbare investering kunnen betekenen.
Toch bestaat er een oplossing om een rustige werkruimte te bieden die betere concentratie en afwezigheid van afleidingen mogelijk maakt: de phone box.
Telefoongesprekken, dossier- of gegevensanalyse, rapportage, vertrouwelijke vergaderingen... In de professionele wereld zijn er veel situaties waarin een medewerker zich moet kunnen afzonderen van lawaai en collega's. De geluiddichte cabine is ideaal om aan deze behoefte te voldoen zonder de werkruimtes ingrijpend te moeten veranderen.
Wat is concreet een phone box?
Als we proberen te definiëren wat een kantoortelefooncel is, kunnen we in eerste instantie zeggen dat het een kleine, aanpasbare ruimte is uitgerust met een zitplaats, een werkblad, elektrische en usb-aansluitingen, en geschikte verlichting.
Maar het zou absoluut onjuist zijn om alleen het fysieke aspect van de phone box te overwegen, aangezien deze een troef is in de wereld van het moderne bedrijfsleven, waar het gaat om het bevorderen van het welzijn van medewerkers om creativiteit en productiviteit te stimuleren.
De phone box is beschikbaar in verschillende versies, afhankelijk van de behoeften van de werknemers, de bedrijfsstrategie op het gebied van management, of de intrinsieke vereisten van de activiteit.
De akoestische cabine fungeert als kantoor, intieme werkruimte, vertrouwelijke ruimte, of als een kleine vergaderruimte in het kader van geluidsdichte en specifiek ingerichte cabines.
Wat zijn de voordelen van de phone box voor het inrichten van uw open kantoren?
Het is geen toeval dat de phone booth steeds populairder wordt bij bedrijven en werknemers.
Veel bedrijven zijn zich bewust geworden van de beperkingen van een open werkomgeving of coworkingruimtes en zijn daardoor meer geneigd om te kijken naar alternatieve oplossingen.
Zonder de toegevoegde waarde van werken in een open ruimte in twijfel te trekken, wordt de phone box gezien als een manier om werkmethoden te diversifiëren, om aan de verwachtingen van sommige werknemers te voldoen en om de kwaliteit van leven op kantoor significant te verbeteren.
De akoestische cabine voldoet aan diverse essentiële behoeften voor de balans van professionele ruimtes tussen samenwerkingsmodus en de noodzaak van isolatie:
- De vertrouwelijkheid
Het eerste voordeel dat werknemers vinden in het gebruik van de phone booth bureau ligt in de vertrouwelijkheid die het biedt. Dankzij de akoestische isolatie kan men zich beschermen tegen nieuwsgierige oren en een gesprek voeren zonder enige terughoudendheid. Of het nu gaat om een telefoongesprek, het bestuderen van een vertrouwelijk dossier of een vergadering waarbij men niet gestoord wil worden, de geluiddichte cabine vormt een ideale privéruimte in een open kantoor.
- Het beperken van de bronnen van afleiding
Een collega met een wat luide stem, een heftige discussie aan een aangrenzend bureau, externe kantoorgeluiden, mensen die zich verplaatsen in de open ruimte... Dit zijn slechts enkele van de vele afleidingsbronnen die de concentratievermogen kunnen aantasten en dus de kwaliteit van het werk kunnen verminderen. De phone booth bureau is een comfortabele werkruimte die beschermt tegen geluidsoverlast en rustig werken mogelijk maakt.
- De verbetering van de productiviteit
Of het nu gaat om zich te concentreren op belangrijke projecten, zich volledig te kunnen wijden aan zijn activiteit, of een telefoongesprek te voeren in volledige rust, de geluiddichte cabine is ongetwijfeld de beste oplossing om zich te onttrekken aan het lawaai en de bewegingen in de omgeving, en daardoor de concentratie en dus de productiviteit te verbeteren. Dit geldt ook voor groepswerk dat kan worden uitgevoerd in akoestische vergaderruimtes die de medewerkers beschermen tegen diverse externe verzoeken en kenmerkend zijn voor werken in een open ruimte.
- De flexibiliteit van de installaties
Naast de akoestische behandeling die aanzienlijk helpt om geluidsoverlast te verminderen en de uitrusting die de werkruimte zeer comfortabel maakt, heeft de kantoortelefooncel het voordeel dat deze volledig aanpasbaar, demonteerbaar en opnieuw monteerbaar is naar behoefte. Een perfecte oplossing om het herinrichten van kantoren te vermijden of om de ontwikkelingen van het bedrijf te volgen, met name in het geval van een verhuizing bijvoorbeeld.
- Het werkcomfort
Hoogwaardige isolatiematerialen, ambachtelijk werk in de afwerking van de bekledingen, ergonomisch meubilair, een aangepaste en stille ventilatie, optimale akoestische en thermische isolatie, allemaal uitgerust met een creatief design, dit is een andere manier om het individuele kantoor te ontwerpen, geïntegreerd in kantoorruimtes.
- Besparingen voor het bedrijf
Hoewel het investeren in een phone booth bureau een bepaalde kost met zich meebrengt voor het bedrijf, met name bij het uitrusten van een open ruimte met meerdere geluiddichte cabines, moet men rekening houden met de economische winst op lange termijn.
Een betere productiviteit van de werknemers, werkomstandigheden die tot meer betrokkenheid leiden, vermindering van stress op het werk en dus van afwezigheid, een versterkt werkgeversmerk, beperking van inrichtings- en uitrustingskosten van kantoren...
Allemaal voordelen die moeilijk in cijfers uit te drukken zijn maar die belangrijk zijn om in overweging te nemen bij een investeringsproject in de phone booth bureau. U begrijpt het, de phone booth bureau is de beste keuze die u kunt maken als u de productiviteit en de levensomstandigheden op kantoor voor uw werknemers wilt verbeteren.
Om nog maar te zwijgen over de talloze voordelen die zo'n investering met zich meebrengt.
