Wenn man die französische Bedeutung von phone box übersetzt, spricht man von einer Bürotelefonzelle. Das entspricht genau dieser Einrichtung, aber hier endet der Vergleich, da sie im beruflichen Umfeld viel mehr zu bieten hat.
In einer Zeit, in der das Arbeiten im Großraumbüro in Unternehmen immer häufiger praktiziert wird, sollten die Grenzen dieser Lösung bedacht werden. Tatsächlich bedeutet das tägliche Arbeiten in offenen Büros, in einer lauten und sogar chaotischen Arbeitsumgebung tätig zu sein, angesichts der Hektik und des Trubels, der in einigen Bereichen herrschen kann.
Um auf diese Problematik effektiv zu reagieren, entscheiden sich manche dafür, bestimmte Arbeitsbereiche abzutrennen, Besprechungsräume zu schaffen oder sich für Schallschutzplatten, akustische Zwischendecken und eine Reihe anderer Lösungen zu entscheiden, die letztlich eine kostspielige Investition darstellen können.
Dennoch gibt es eine Lösung, um einen ruhigen Arbeitsplatz zu bieten, der eine bessere Konzentration und die Abwesenheit von Ablenkungen ermöglicht: die phone box.
Telefonanrufe, Analyse von Akten oder Daten, Berichterstattung, vertrauliche Besprechungen... Im Berufsleben gibt es viele Gelegenheiten, bei denen ein Mitarbeiter sich vom Lärm und seinen Kollegen isolieren muss. Die schallisolierte Kabine ist ideal, um diesen Anforderungen zu entsprechen, ohne die Arbeitsräume grundlegend umgestalten zu müssen
Was ist ein phone box ?
Bei dem Versuch zu definieren, was eine Bürotelefonzelle ist, kann man zunächst davon ausgehen, dass es sich um einen kleinen, modulierbaren Raum handelt, der mit einem Sitzplatz, einem Arbeitstisch, Strom- und USB-Anschlüssen sowie angemessener Beleuchtung ausgestattet ist.
Aber es wäre absolut ungenau, nur den physischen Aspekt der Phone Box zu berücksichtigen, da sie einen großen Vorteil in der modernen Unternehmenswelt darstellt, wo es darum geht, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern, um Kreativität und Produktivität zu steigern.
Die Phone Box gibt es in verschiedenen Versionen, je nach den Bedürfnissen der Arbeitnehmer, der Managementstrategie des Unternehmens oder den spezifischen Anforderungen der Tätigkeit. Die akustische Kabine dient als Büro, als intimer Arbeitsplatz, als Ort der Vertraulichkeit oder auch als Besprechungsraum in kleinem Kreis im Rahmen von schallisolierten und speziell eingerichteten Kabinen.
Die Vorteile der Phone Box für die Gestaltung Ihrer offenen Büroräume
Es ist kein Zufall, dass die Phone Booth sowohl bei Unternehmen als auch bei Mitarbeitern immer beliebter wird. Viele Firmen haben die Grenzen eines offenen Arbeitsumfelds oder von Coworking-Spaces erkannt und neigen daher eher dazu, sich alternativen Lösungen zuzuwenden.
Ohne die Mehrwerte der Arbeit im Open-Space in Frage zu stellen, wird die Phone Box als ein Mittel gesehen, Arbeitsmethoden zu diversifizieren, den Erwartungen einiger Mitarbeiter gerecht zu werden und die Lebensqualität im Büro signifikant zu verbessern.
Die akustische Kabine erfüllt verschiedene grundlegende Bedürfnisse für das Gleichgewicht in professionellen Räumen zwischen kollaborativem Modus und der Notwendigkeit der Isolation:
- Die Vertraulichkeit
Der erste Vorteil, den die Mitarbeiter bei der Nutzung der phone box schätzen, liegt in der Vertraulichkeit, die sie bietet. Dank ihrer Schalldämmung kann man sich vor unerwünschten Ohren schützen und seine Gespräche ohne Zurückhaltung führen. Ob es sich um einen Telefonanruf, die Bearbeitung eines vertraulichen Dokuments oder um eine Besprechung handelt, bei der man nicht gestört werden möchte, die schallisolierte Kabine bietet einen idealen privaten Raum in einem Open-Space-Büro.
- Die Begrenzung von Ablenkungsquellen
Ein Kollege mit etwas lauterer Stimme, eine hitzige Diskussion an einem benachbarten Schreibtisch, Außengeräusche im Büro, die Bewegungen der Personen im Open-Space... All dies sind Ablenkungsquellen unter vielen anderen, die die Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen und somit die Arbeitsqualität mindern können. Die Phone box ist ein komfortabler Arbeitsraum, der vor Lärmbelästigungen schützt und es ermöglicht, in Ruhe zu arbeiten.
- Die Steigerung der Produktivität
Ob es darum geht, sich auf wichtige Projekte zu konzentrieren, sich voll und ganz seiner Tätigkeit zu widmen oder ein Telefongespräch in vollkommener Ruhe zu führen, die schallisolierte Kabine ist zweifellos die beste Lösung, um sich von Umgebungslärm und -bewegungen zu befreien und somit die Konzentration und damit die Produktivität zu verbessern. Das gilt auch für Gruppenarbeiten, die in akustischen Besprechungsräumen durchgeführt werden können, die die Mitarbeiter vor verschiedenen äußeren Anforderungen und den charakteristischen Störungen des Open-Space-Arbeitens schützen.
- Die Flexibilität der Einrichtungen
Neben der akustischen Behandlung, die es ermöglicht, den Lärm erheblich zu reduzieren, und der Ausstattung, die den Arbeitsplatz sehr komfortabel macht, hat die Bürotelefonzelle den Vorteil, vollständig modulierbar, abbaubar und entsprechend den Bedürfnissen wieder aufbaubar zu sein. Eine perfekte Lösung, um eine Neugestaltung der Büros zu vermeiden oder den Entwicklungen des Unternehmens zu folgen, insbesondere im Falle eines Umzugs.
- Der Arbeitskomfort
Hochwertige Isolationsmaterialien, handwerkliche Verarbeitung bei den Oberflächen, ergonomische Möbel, angepasste und leise Belüftung, optimale Schall- und Wärmedämmung, all dies verpackt in einem kreativen Design - das ist eine andere Art, die Arche individuell in Büroumgebungen zu gestalten.
- Einsparungen für das Unternehmen
Obwohl die Investition in Bürotelefonkabinen für ein Unternehmen Kosten verursacht, insbesondere wenn es darum geht, einen Großraumbüro mit mehreren schallisolierten Kabinen auszustatten, sollte man den langfristigen wirtschaftlichen Nutzen berücksichtigen.
Eine gesteigerte Mitarbeiterproduktivität, verbesserte Arbeitsbedingungen, die zu stärkerem Engagement führen, Stressreduktion am Arbeitsplatz und damit auch weniger Fehlzeiten, eine gestärkte Arbeitgebermarke, Einsparungen bei Büroausstattungs und Einrichtungskosten... Dies sind alles Vorteile, die schwer quantifizierbar sind, aber bei einem Investitionsprojekt in Bürotelefonkabinen berücksichtigt werden sollten.
Wie Sie verstanden haben, sind Bürotelefonkabinen die beste Wahl, um die Produktivität und die Arbeitsbedingungen Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Hinzu kommen zahlreiche Vorteile, die Sie aus einer solchen Investition ziehen können.
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