En un momento en el que trabajar en espacios abiertos se está convirtiendo en una práctica cada vez más común en las empresas, es importante considerar las limitaciones de esta solución. De hecho, trabajar a diario en oficinas abiertas implica realizar actividades en un entorno de trabajo ruidoso e incluso caótico, debido a la efervescencia y la agitación que pueden existir en algunos espacios.
Para abordar eficazmente esta problemática, algunos optan por dividir ciertas áreas de trabajo, crear salas de reuniones o elegir paneles aislantes, techos acústicos falsos y toda una gama de soluciones que, en última instancia, pueden representar una inversión costosa.
Sin embargo, existe una solución para ofrecer un espacio de trabajo tranquilo que permita una mejor concentración y la ausencia de distracciones: cabina acústica.
Llamadas telefónicas, análisis de expedientes o datos, presentación de informes, reuniones confidenciales... En el entorno profesional, hay muchas ocasiones en las que un colaborador necesitará aislarse del ruido y de sus colegas. La cabina insonorizada es ideal para satisfacer esta demanda sin tener que transformar profundamente los espacios de trabajo.
¿Qué es exactamente una cabina acústica?
Si intentamos definir qué es una cabina acúsitica de oficina, podríamos pensar inicialmente en ella como una pequeña habitación modular equipada con un asiento, una mesa de trabajo, tomas eléctricas y USB y una iluminación adecuada.
Pero sería absolutamente erróneo considerar únicamente el aspecto físico de la cabina acústica, ya que representa un activo en el mundo empresarial moderno, donde se trata de trabajar por el bienestar de los empleados para fomentar la creatividad y la productividad.
La cabina telefónica se presenta en diferentes versiones en función de las necesidades de los trabajadores, la estrategia de gestión de la empresa o las obligaciones intrínsecas de la actividad. La cabina acústica puede utilizarse como despacho, espacio de trabajo íntimo, lugar de confidencialidad o incluso sala de reuniones para grupos reducidos en cabinas insonorizadas especialmente diseñadas.
¿Cuáles son las ventajas de la cabina acústica para equipar sus oficinas diáfanas?
No es casualidad que la cabina telefónica sea cada vez más popular entre empresas y empleados.
Muchas empresas se han dado cuenta de las limitaciones de un entorno de trabajo diáfano o de los espacios de coworking, por lo que se inclinan más por soluciones alternativas.
Lejos de cuestionar el valor añadido del trabajo en espacios abiertos, la cabina telefónica se considera un medio de diversificar los métodos de trabajo, responder a las expectativas de algunos empleados y mejorar sensiblemente la calidad de vida en la oficina.
La cabina acústica responde a diversas necesidades esenciales para el equilibrio de los espacios profesionales entre el modo colaborativo y la necesidad de aislamiento:
- Confidencialidad
La primera ventaja que encuentran los empleados al utilizar la phone booth bureau radica en la confidencialidad que ofrece. El aislamiento acústico del que dispone permite preservarse de oídos indiscretos y seguir la conversación sin ninguna restricción. Ya sea una llamada telefónica, el estudio de un expediente confidencial o una reunión que requiere no ser interrumpido, la cabina insonorizada representa un espacio privado ideal en una oficina de espacio abierto.
- Límite de fuentes de distracción
Un compañero con un tono de voz elevado, una discusión acalorada en un escritorio cercano, ruidos externos a la oficina, desplazamientos de personas en el espacio abierto... Todas estas fuentes de distracción, entre muchas otras, pueden afectar la capacidad de concentración y, por lo tanto, la calidad del trabajo. La cabina acùstica bureau es un espacio de trabajo cómodo que lo protege de las molestias sonoras y le permite trabajar en silencio.
- Mejora de la productividad
Ya sea para concentrarse en proyectos importantes, dedicarse completamente a la actividad laboral o realizar una llamada telefónica en total tranquilidad, la cabina insonorizada es sin duda la mejor solución para librarse de los ruidos y movimientos circundantes, mejorando así la concentración y, por ende, la productividad. Lo mismo ocurre con el trabajo en grupo que se puede realizar en salas de reuniones acústicas que protegen a los colaboradores de diversas distracciones externas propias del trabajo en espacio abierto.
- La flexibilidad de las instalaciones
Además del tratamiento acústico que reduce considerablemente los ruidos molestos y de los equipos que hacen que el espacio de trabajo sea lo más cómodo posible, la cabina telefónica de oficina tiene la ventaja de ser totalmente modular, desmontable y remontable según sea necesario. Una solución perfecta para evitar tener que rediseñar la disposición de las oficinas o para adaptarse a los cambios en la empresa, especialmente en el caso de una mudanza, por ejemplo.
- La comodidad en el trabajo
Materiales aislantes de alta calidad, trabajo artesanal en los acabados de revestimientos, mobiliario ergonómico, ventilación adecuada y silenciosa, aislamiento acústico y térmico óptimo, todo ello con un diseño creativo; esta es otra forma de concebir la oficina individual integrada en espacios de oficina.
- Ahorros para la empresa
Aunque invertir en una cabina acústica representa un costo para la empresa, especialmente cuando se trata de equipar un espacio abierto con varias cabinas insonorizadas, es necesario tener en cuenta el beneficio económico que esto representa a largo plazo.
Una mayor productividad de los empleados, condiciones de trabajo que generan un compromiso más fuerte, reducción del estrés laboral y, por lo tanto, de las ausencias, una marca empleadora fortalecida, limitación de los costos de diseño y amueblamiento de oficinas... Son beneficios difíciles de cuantificar pero que es importante considerar en el marco de un proyecto de inversión en la phone booth bureau. Como habrás entendido, la cabinas acústica es la mejor elección que puedes hacer si deseas mejorar la productividad y las condiciones de trabajo de tus empleados. Sin olvidar los innumerables beneficios que puedes obtener de tal inversión.
