(6 Avril 2021)
Heutzutage richten immer mehr Unternehmen ihre Räumlichkeiten mit open space an, anstatt Einzelbüros zu verwenden. Aber was sind die Vor- und Nachteile von Shared Workspaces?
Was ist ein Open Space ?
Wie in unserem Artikel 10 Tipps für effektiveres Arbeiten im open-space erläutert, handelt es sich bei einem Open Space um einen gemeinsam genutzten Arbeitsraum für mehrere Personen. Es handelt sich oft um einen Raum, der auch als offenes Büro bezeichnet wird, in dem mehrere Schreibtische stehen und die Mitarbeiter des Unternehmens zusammenarbeiten. Die Idee besteht darin, Büros in einem offenen und ungeteilten Raum zu vereinen.
Die Open-Space-Konfiguration hat unsere Beziehung zum Büro und zur Büroeinrichtung tatsächlich verändert. Es ist genau das, was wir brauchten: eine neue Art, unsere Arbeitsräume zu gestalten, die eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, Raumoptimierung und erhebliche Einsparungen verspricht.
Allerdings bietet das Open-Space-Layout im Gegensatz zum Einzelbüro keine Privatsphäre oder Ruhe. Trotz des versprochenen kollektiven Ansporns muss man zugeben, dass Open-Spaces nicht ohne Mängel sind und dass es eine Anordnung ist, die, wie alles andere auch, Vor- und Nachteile hat.
Was sind die Vorteile von Open Space?
Viele Unternehmen wählen Open-Spaces bei der Gestaltung oder Neugestaltung ihrer Räumlichkeiten, da diese neue Konfiguration sowohl von Arbeitgebern als auch von Mitarbeitern geschätzt werden kann.
Einsparungen durch Open Space
Das Open-Space-Layout bietet dem Unternehmen sicherlich wirtschaftliche Vorteile. Obwohl der menschliche Aspekt betont wird, ist es vor allem der wirtschaftliche Aspekt, der bei den Entscheidungen des Unternehmens bei der Gestaltung seiner Räumlichkeiten eine Rolle spielt.
Wenn das Unternehmen sich für einen Open Space entscheidet, steht ihm eine kostengünstigere und praktischere Lösung zur Verfügung. Es spart Geld und Platz, behält jedoch die Fähigkeit, die gleiche Anzahl oder sogar mehr Mitarbeiter unterzubringen.
Die Aufgabe von abgeschlossenen Trennwänden zugunsten von offenen Räumen ermöglicht die Optimierung des Arbeitsraums. So können bei gleicher Grundfläche mehr Mitarbeiter untergebracht werden, oder bei reduzierter Fläche die gleiche Anzahl von Mitarbeitern. Die Mietkosten sind eine der größten Belastungen für Unternehmen, daher ist dies ein erheblicher Vorteil, den Open Space bietet.
Insbesondere für Büros in Großstädten, in denen der Quadratmeterpreis in die Höhe schnellt. Open Space könnte aufgrund der Pandemie noch beliebter werden, da Unternehmen gezwungen sind, Homeoffice zu ermöglichen und aufgrund eines stark gesunkenen Beschäftigungsgrades die Größe ihrer Räumlichkeiten zu reduzieren, aber auch aus Kostengründen.
Menschliche Beziehungen werden gefördert
Neben den wirtschaftlichen Vorteilen ist das Open-Space-Konzept ein ausgezeichneter Treiber für Beziehungen und Teamgeist. In einem Open Space ist die Atmosphäre viel freundlicher als in einem abgetrennten Arbeitsumfeld. Aufgrund der Nähe können die Mitarbeiter leicht miteinander interagieren und schnell Beziehungen aufbauen, was den Teamgeist fördert.
Von allen Kollegen umgeben zu sein und mit ihnen kommunizieren zu können, trägt zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei. In der aktuellen besonderen Zeit haben wir das soziale Element des Arbeitsplatzes noch stärker wahrgenommen.
Soziale Bindungen sind entscheidend für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens, da sie die Unternehmenskultur prägen und sich nachweislich auf die Mitarbeiterbindung und -produktivität auswirken. Die Mitarbeiter arbeiten in einer für sie vorteilhaften Umgebung, und das Unternehmen profitiert direkt von diesem Klima des gemeinsamen Wettbewerbs und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
Eine bessere Kommunikation innerhalb des Unternehmens
Kommunikation ist einer der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens. Wenn der Raum in mehrere Einzelbüros unterteilt ist, sind die Interaktionen zwischen den Mitarbeitern nicht einfach. Die physische Anwesenheit der Trennwand schafft eine echte Distanz zwischen den Mitarbeitern.
Open Space löst dieses Problem, indem es die Interaktionen zwischen den Mitarbeitern erleichtert. Eine erhöhte Produktivität ist das Ergebnis dieser einfacheren Kommunikation.
Die Information verbreitet sich schneller
Ein wichtiger Vorteil von Open Space ist seine Fähigkeit, Informationen schnell zu verbreiten. Wie bereits in den vorherigen Abschnitten erwähnt, sind Open Spaces nicht abgeschlossen, und der Austausch erfolgt natürlicher als in Einzelbüros.
Diese Leichtigkeit des Austauschs ermöglicht es Informationen, schnell von einem Mitarbeiter zum anderen zu gelangen, was maßgeblich zur Dynamik des Unternehmens beiträgt. Darüber hinaus ermöglicht diese Transparenz den Mitarbeitern, auf dem Laufenden zu bleiben und sich daher im täglichen Arbeitsleben noch besser integriert zu fühlen.
Hierarchieabbau
Das Open-Space-Konzept steht im Einklang mit einer horizontalen Führung. Die Hierarchie ist, auch wenn sie nicht völlig beseitigt ist, in gewisser Weise verschwommen, da alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Position, jeden Tag Seite an Seite arbeiten und genau denselben Arbeitsplatz haben.
Diese Anordnung kann dazu beitragen, mögliche Spannungen zu reduzieren und Beziehungen entspannter zu gestalten.
Ein anpassbarer Raum
Aufgrund seiner Anordnung ist ein Open-Space leicht anpassbar. Dies ermöglicht es, Teams, die zusammenarbeiten, bei Projekten oder Spitzenzeiten zusammenzubringen, um die Arbeit und den Austausch zu erleichtern. Das Einrichten eines Open-Space hat also viele Vorteile, aber es ist an der Zeit, sich auch mit den möglichen Nachteilen auseinanderzusetzen, auf die man sich vorbereiten sollte. Da das Ziel dieses Artikels ist, Sie zu informieren und nicht noch mehr zu verwirren, werden wir auch versuchen, Ihnen Lösungen für die in einem Open-Space auftretenden Probleme zu bieten!
Was sind die Nachteile von Open Space?
Der Mangel an Privatsphäre
Auch wenn einer der Hauptvorteile von Open Space die Nähe zu den Kollegen ist, kann dieselbe Eigenschaft für viele Menschen zu einem Problem werden. Ständig von Menschen umgeben zu sein, in einem dauerhaften Lärmpegel, kann für einige schwer zu bewältigen sein. Konzentration, Wohlbefinden und Produktivität einiger Personen können also je nach ihrer Persönlichkeit beeinträchtigt werden.
Der kleine Tipp
Open Space passt nicht zu jedem, daher wäre es ideal, einen Teil der Büros in Open Space einzurichten und einen Bereich mit abgetrennten Büros oder ruhigen Räumen für Persönlichkeiten oder Berufe, die mehr Ruhe benötigen, zu behalten.
Der Mangel an Vertraulichkeit
In ähnlicher Weise ermöglicht Open Space seinen Bewohnern nicht, über einen privaten Raum zu verfügen. Es ist schwer, diskret über bestimmte Themen zu sprechen, wenn Sie Ihr Büro mit einer Gruppe von Menschen teilen. Dieser Aspekt kann sehr störend sein, wenn Sie ein sensibles Thema ansprechen, vertrauliche Projekte besprechen oder private Anrufe tätigen müssen. Wenn Open Space keine Vertraulichkeitsbereiche bietet, neigen die Mitarbeiter dazu, in ungeeignete Bereiche zu gehen: Flure, Straßen, Toiletten...
Der kleine Tipp
Um dieses Problem der Vertraulichkeit zu beheben, empfehlen wir dringend die Verwendung von Telefonboxen, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Mit diesen schallgedämmten Kabinen können Sie Ihrem Büro einen neuen Vertraulichkeitsraum hinzufügen. Wir bieten leistungsstarke, in Frankreich hergestellte und umweltfreundliche phone box an, die die Vertraulichkeit in offenen Büros gewährleisten.
Verminderte Konzentration
Die mangelnde Privatsphäre und Vertraulichkeit aufgrund von Lärm und Nähe können zu einer spürbaren Konzentrationseinbuße und damit letztendlich zu einer geringeren Produktivität führen. Ein Großraumbüro ist ein Raum, in dem sensorische Reize zahlreich sind: Lärm, Licht, Gerüche... All diese kleinen Dinge können sehr ärgerlich werden, wenn man sie nicht erträgt. All dies trägt zur Senkung der Konzentration des Arbeitnehmers bei, die jedoch ein entscheidender Erfolgsfaktor und ein Schlüssel zur Produktivität ist. Das Großraumbüro stellt daher ein Problem in Bezug auf die Konzentration dar und kann sich nachteilig auf die Leistung des Unternehmens auswirken. Wenn Sie sich für dieses Thema interessieren, könnte Ihnen der folgende Artikel gefallen: 10 Tipps, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.
Der kleine Tipp
Hierbei kann akustisches Mobiliar ebenfalls nützlich sein, um mehr Ruhe im Großraumbüro zu schaffen. Es gibt nicht nur Schallkabinen, um die Ruhe in Ihren Räumlichkeiten zu bewahren, sondern auch eine Vielzahl von Produkten: Telefonkabinen und Telefonkabinen, Trennwände, Schallschutzpaneele, Nischen, Bürokapseln... Wenn Sie mehr über diese Lösungen erfahren möchten, haben wir sie in einem Artikel verglichen. Besuchen Sie unseren Blog !
Hierarchischer Druck
Wie wir bereits gesehen haben, können open-space die Hierarchie etwas abbauen, da alle Mitarbeiter am gleichen Ort und unter den gleichen Arbeitsbedingungen arbeiten.
Paradoxerweise kann diese Nähe zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern jedoch auch zu einer Erhöhung des hierarchischen Drucks führen. Denn für manche Arbeitnehmer kann die Nähe zu ihren Vorgesetzten unangenehm sein und als eine Form der Überwachung empfunden werden. Diese Empfindung kann zu zusätzlichem Stress führen und die Entfaltung der Arbeitnehmer im Unternehmen behindern.
Der kleine Tipp
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht in Verlegenheit bringen, indem Sie ein "cooleres" Verhalten an den Tag legen! Zeigen Sie ihnen, dass Sie nicht dazu da sind, um ihnen auf der Tasche zu liegen, sondern wirklich dazu, die Kommunikation und die Beziehungen zwischen Ihnen zu verbessern.
Der Open-Space, ein neuer Arbeitsbereich
Die Wahl eines open space für Ihr Unternehmen ist eine interessante Idee, da es viele Vorteile gegenüber Einzelbüros bietet. Es ist jedoch wichtig, auch seine Nachteile zu berücksichtigen und alle seine Merkmale zu verstehen, bevor Sie es in Ihrem Unternehmen einführen.
Wenn Sie sich für Großraumbüros interessieren und Ihre Räumlichkeiten einrichten möchten, entdecken Sie die besten Möbel für open-space.
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