Les besoins de confidentialité au bureau
Assurer calme et confidentialité au travail passe par l’aménagement de l’espace, particulièrement en open-space ou dans les espaces de co-working. Encore plus durant cette situation sanitaire où les réunions à l’extérieur ne sont plus possibles.
La confidentialité en entreprise est un enjeu majeur pour toutes les structures. Peu importe la taille de l’entreprise, certaines informations ne peuvent être partagées avec les clients ou les collaborateurs. La transparence est certes importante, mais la confidentialité s’avère elle aussi essentielle.
Un espace confidentiel de travail vous permettra de protéger les données de vos clients ou partenaires qui ne peuvent pas être partagées à toute l’équipe. Mais aussi protéger vos données quelles qu'elles soient : financières, comptables, contractuelles… Le principal est de limiter au maximum les accès visuels et auditifs. Cela empêchera toute intrusion d’un tiers dans une sphère confidentielle. Il ne s’agit pas de créer un espace clos et retiré, car l’open space perdrait alors tout son sens. Le but est de trouver un compromis entre trop et peu de confidentialité.
Les besoins de calme au bureau
Le calme est également nécessaire à la vie au travail. C’est pourtant le grand point négatif de l’open space. Malgré les avantages en termes de communication que nous apporte cette configuration de bureau, on ne peut pas nier l'impact du bruit ambiant sur notre travail et notre productivité.
Si vous vous sentez concernés par ces problèmes, vous avez déjà certainement pensé au mobilier acoustique. Néanmoins, il s’avère parfois complexe de savoir quelle solution choisir parmi les nombreuses solutions présentes sur le marché. Nous nous concentrerons sur deux de ces solutions : les cabines acoustiques et les cloisons acoustiques. Les premières étant appréciées pour leur performance acoustique et les secondes pour leur prix plus qu'abordable.
Augmentation du stress, réduction de la concentration, perte d'intimité, manque de confidentialité dans les échanges... Autant d'impacts négatifs d'un environnement bruyant qui ont pour conséquences un plus grand absentéisme et même une détérioration de la sensation de bien-être au travail, participant à des ambiances délétères dans les services.
En réponse à ces problématiques, la cabine insonorisée, cabine acoustique ou phone box, selon le nom qu'on lui porte, demeure la meilleure alternative si vous souhaitez concilier espaces collaboratifs, espaces privatifs et solutions acoustiques.
Au fait de quelle type de cloison parle-t-on ?
Les cloisons dites "amovibles"
Les cloisons sont en général assez peu onéreuses, c'est pour cette raison qu'elles sont souvent choisies. Ce sont des solutions qui nécessitent peu de matériaux, qui se construisent facilement et s’intègrent à tous les espaces.
- Les cloisons pleines
Les cloisons pleines sont garnies de laine isolante (laine de roche ou de verre). Elles délimitent les bureaux en espaces distincts et atténuent le bruit mais, le duo placo et laine n’est pas le plus performant au niveau acoustique.
- Les cloisons vitrées
Les cloisons vitrées, particulièrement celles en double vitrage, ont d’avantage d’impact sur les ondes sonores. Le verre a tendance à être plus élégant et plus lumineux, donc plus apprécié par les utilisateurs.
Pourquoi choisir une cabine acoustique plutôt qu'une cloison ?
1. Un cadeau au prochain locataire
Dans un premier temps, les cloisons non-amovibles ne sont pas très rentables : une fois installées vous ne pouvez plus les récupérer. C’est un cadeau que vous faites au prochain locataire ! Contrairement aux phone box qui sont des investissements sur la durée puisqu’elles ont une durée de vie supérieure à 10 ans (pour les meilleures d’entre elles) et peuvent vous suivre dans vos déménagements !
2. Une performance et un confort acoustique faibles
Vous l’avez compris, les cloisons sont bien moins performantes en termes d'isolation phonique que les cabines acoustiques. Cette différence est notamment due aux matériaux avec lesquelles elles sont conçues.
Un autre désavantage est celui de l’effet de réverbération. La cloison aura effectivement tendance à sensiblement diminuer le niveau sonore mais elle n’a aucun pouvoir sur l’effet d'écho. Cet effet que l’on déteste tant, car il donne l’impression que l’on passe un appel dans des toilettes ! Le fait que les cloisons ne soient pas recouvertes de tissus ne permet pas d’absorber les fréquences du son et au contraire entraîne la réverbération de celles-ci sur les parois.
Le côté simple et pratique des cloisons impacte leur performance. Il faut garder en tête qu’elles offrent une confidentialité limitée par rapport aux phone box. La performance acoustique reste mince puisqu’elles ne sont qu’une paroi et non un espace clos et hermétique. Tant dis que les cabines acoustiques vous assurent un espace confidentiel grâce à leur performance acoustique tout en vous préservant du bruit extérieur..
3. Revendre sa phone box !
Les cabines acoustiques, en plus d’être rentables sur le long terme grâce à leur durabilité et le fait qu’elles soient démontables, peuvent également être un produit à revendre. Si vous souhaitez vous en séparer, lors d’un déménagement par exemple, il est tout à fait possible de les revendre au prochain locataire contrairement aux cloisons qui font partie intégrante de l’espace. Les phone box sont le meilleur investissement que vous pouvez faire en termes de mobilier de bureau !
4. Gagner de l’espace avec une cabine acoustique
Les cabines acoustiques, contrairement aux cloisons, optimisent au maximum l’espace. À la place de créer et allouer une salle entière à vos réunions ou vos appels, vous pouvez les entretenir dans une cabine. Les phone box réduisent considérablement l’encombrement des sols.
Le cloisonnement d'une partie de votre espace transforme votre open space en bureaux standards. Les cabines acoustiques vous permettent de garder la configuration en open space ou en flex office tout en gommant les désavantages de cet agencement. Avec les phone box, vous proposez à vos salariés des mini-espaces confidentiels et calmes.
N’importe quelle cabine acoustique est meilleure qu’une cloison ?
Attention, les avantages des phone box que nous décrivons dans cet article ne s'avèrent pas vrais pour toutes les cabines. Les cabines bas de gamme ne risquent pas de tenir dans le temps. Nous ne vous promettons pas non plus qu’elles survivront à plusieurs déménagements. Le niveau acoustique de certaine est tristement similaire à celui des cloisons…
Nous vous conseillons d’aller les tester dans un showroom si vous en avez la possibilité, cela vous permettra de vérifier acoustique et ergonomie. Si vous voulez en savoir plus sur comment choisir la meilleure phone box du marché, vous trouverez toutes les informations nécessaires dans cet article.
Le calme et la confidentialité sont des éléments essentiels en entreprise pour assurer son bon fonctionnement. Bénéficier d’espace favorisant la confidentialité est maintenant un confort nécessaire. Attention toutefois à ne pas en faire trop avec la confidentialité au point d’entraver la communication entre les salariés de l’entreprise.
Les cabines acoustiques sont idéales, elles représentent un investissement rentable sur la durée et un confort certain. Pour en savoir plus sur ces produits, rendez-vous dans notre catégorie produit !
Vous l'avez compris, l'isolation acoustique représente un enjeu majeur pour la productivité de l'entreprise et le bien-être de vos collaborateurs.
Maintenant que vous savez comment choisir votre cabine insonorisée, il ne vous reste plus qu'à faire votre sélection, à configurer votre espace de travail et à profiter de ces nombreux avantages.
Si vous ne percevez pas encore tout l'intérêt d'équiper vos bureaux d'une ou de plusieurs cabines insonorisées, voici un petit rappel de ses principaux avantages :
- Le traitement acoustique au bureau
Limiter au maximum les nuisances sonores en situation de travail s'avère essentiel si vous voulez que vos locaux professionnels soient source de créativité et de productivité.
Bruits extérieurs en provenance de la voie publique, réverbération des ondes sonores sur les cloisons, collègues un peu trop expansifs dans sa conversation, sonneries de téléphones, bruits des équipements de bureautique, passage intensif et déplacement des personnes au sein de l'open-space... Toutes ces conditions mènent à une possible déconcentration des collaborateurs et donc à une réduction des avantages du bureau ouvert et partagé.
Plutôt que d'engager des frais dans l'installation de panneaux acoustiques, d'un double-vitrage, de planchers isolants, d'un revêtement de sol absorbant acoustique, d'un faux-plafond insonorisant ou de chercher à réduire le bruit par la pose de contre-cloison et autres subterfuges plus ou moins efficaces, investissez dans une cabine insonorisée.
Les performances acoustiques de la cabine insonorisée Leet Design répondent idéalement à cette problématique en offrant le libre choix d'un lieu de travail plus calme à l'ensemble des équipes.
- La garantie de la conservation de l'intimité
Bien que toute stratégie d'entreprise repose avant tout sur la capacité des dirigeants à créer une dynamique collaborative rendue possible par les espaces ouverts, il est aussi question de prendre en considération les besoins individuels pour stimuler la créativité de certaines forces vives.
Alors que certains individus se complaisent et se voient stimulés dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes quand ils sont confrontés à l'effervescence de l'open-space, d'autres ont besoin de davantage de calme et d'intimité. La cabine acoustique est le choix parfait pour répondre aux sensibilités de chacun des membres d'une équipe.
Bien plus qu'une simple correction acoustique, la cabine insonorisée autorise un meilleur isolement du travailleur, s'intègre idéalement à l'esthétisme de vos bureaux et permet de gagner en modularité pour l'aménagement de vos espaces de travail.
- L'optimisation de l'ergonomie des espaces de travail
Des bureaux trop grands, des salles de réunion inadaptées aux besoins des salariés, des espaces cloisonnés qui empiètent sur la superficie globale des locaux professionnels, autant de mètres carrés gaspillés qui peuvent pourtant être optimisés via la cabine insonorisée individuelle ou collective.
Avec la phone box, vous avez l'opportunité de créer plusieurs espaces de bureaux modulables au cœur d'une seule et même salle. Une ossature métallique, un éclairage intégré, une aération contrôlée, des matériaux absorbants acoustiques, des parois vitrées à haut coefficient d'absorption et un large choix de personnalisation, autant d'atouts qui doivent vous inciter à choisir la cabine insonorisée.
- Un équipement essentiel à la démarche de qualité de vie au travail
Alors que nous cherchons à améliorer en permanence les conditions de vie au travail pour les salariés et que nous engageons des réflexions sur les dispositifs à mettre en place pour répondre à ces enjeux du bien-être professionnel, la cabine acoustique représente la solution idéale.
De la nuisance vocale du collègue qui parle un peu trop fort à l'exposition au bruit extérieur de la rue en passant par les résonances des différentes sources de bruits intérieurs, certains de vos collaborateurs peuvent avoir besoin d'un espace plus calme pour être productifs.
Installer une cabine insonorisée dans un bureau ouvert, contrairement aux idées reçues, ne vient pas isoler le collaborateur par rapport à ses collègues. Ces installations permettent d'offrir un environnement adapté aux attentes et préférences de chacun et chacune dans l'accomplissement de sa fonction.
Grâce à nos procédés de fabrication, nous vous promettons un lieu de travail doté d'une grande qualité acoustique haute-performance, d'une ventilation étudiée pour le bien-être du travailleur et d'un confort optimal des assises, tablettes et bureaux intégrés.
Mettez fin à la pollution sonore au sein de vos bureaux ouverts et locaux professionnels en optant pour la cabine insonorisée.
