Assurer calme et confidentialité au travail passe par l'aménagement de l'espace, particulièrement en open space, en flex office ou en coworking. Pour concilier espaces collaboratifs, espaces privatifs et solutions acoustiques, la cabine acoustique (ou phone box) demeure la meilleure alternative à la cloison : elle offre une meilleure isolation phonique, s'installe sans les contraintes de travaux et vous suit dans vos déménagements.
Les besoins de confidentialité au bureau
La confidentialité est un enjeu majeur pour toutes les structures. Quelle que soit la taille de l'entreprise, certaines informations ne peuvent pas être partagées avec tout le monde. La transparence est importante, mais la confidentialité l'est tout autant.
Un espace de travail confidentiel permet de protéger les données de vos clients et partenaires, mais aussi vos propres informations financières, comptables ou contractuelles. L'objectif est de limiter au maximum les accès visuels et auditifs pour éviter toute intrusion d'un tiers. Il ne s'agit pas pour autant de créer des espaces clos et retirés, sans quoi l'open space perdrait tout son sens. Le but est de trouver le juste équilibre entre trop et pas assez de confidentialité.
Les besoins de calme au bureau
Le calme est l'autre grand besoin, et c'est le point faible de l'open space. Malgré ses avantages en matière de communication, on ne peut pas nier l'impact du bruit ambiant sur le travail : 60 % des Français se disent gênés par le bruit au travail (IFOP).
Stress, baisse de concentration, perte d'intimité, échanges peu confidentiels... Un environnement bruyant dégrade la sensation de bien-être et peut contribuer à l'absentéisme. Ce n'est pas un détail : 86 % des salariés considèrent que l'aménagement de leur espace de travail a un réel impact sur leur bien-être (Baromètre Actineo 2023).
Si vous êtes concerné, vous avez sans doute déjà pensé au mobilier acoustique. Parmi les nombreuses solutions du marché, nous nous concentrerons ici sur deux d'entre elles : les cabines acoustiques et les cloisons. La cabine insonorisée, cabine acoustique ou phone box, selon le nom qu'on lui donne, demeure la meilleure alternative si vous souhaitez concilier espaces collaboratifs, espaces privatifs et solutions acoustiques.
De quel type de cloison parle-t-on ?
Les cloisons pleines
Composées d'une ossature, de plaques de plâtre et d'un isolant (laine de roche ou de verre), elles délimitent les bureaux en espaces distincts et atténuent le bruit. Mais le duo placo et laine n'est pas le plus performant sur le plan acoustique, et c'est un ouvrage fixe.
Les cloisons vitrées
Les cloisons vitrées, surtout en double vitrage, ont davantage d'impact sur les ondes sonores. Plus élégantes et plus lumineuses, elles sont souvent préférées par les utilisateurs. Revers de la médaille : le verre réfléchit le son et accentue la résonance à l'intérieur de la pièce.
Les cloisons amovibles
Modulaires et rapides à monter, elles nécessitent peu de matériaux et s'intègrent à tous les espaces. En théorie, elles sont réutilisables. En pratique, elles sont rarement réemployées à l'identique dans de nouveaux locaux, car les dimensions diffèrent.
Pourquoi choisir une cabine acoustique plutôt qu'une cloison ?
1. Un cadeau au prochain locataire
Dans un premier temps, les cloisons non amovibles ne sont pas très rentables : une fois installées, vous ne pouvez plus les récupérer. C’est un cadeau que vous faites au prochain locataire ! À l'inverse, une phone box est un investissement durable qui vous suit dans vos déménagements.
Nos cabines sont intégralement démontables et réassemblables. L'Arche est garantie 5 ans à partir de son installation. Cette garantie couvre la ventilation, les LED, l'acoustique et les vices cachés, et les pièces de l'Arche sont disponibles pendant 10 ans. Le BLOC est garanti 3 ans à partir de son installation.
2. Une performance et un confort acoustique faibles
Vous l'avez compris, les cloisons sont bien moins performantes que les cabines acoustiques en termes d'isolation phonique. Cette différence est notamment due aux matériaux avec lesquels elles sont conçues.
Un autre désavantage est l'effet de réverbération. La cloison diminue sensiblement le niveau sonore, mais elle n'a aucun pouvoir sur l'effet d'écho. Cet effet que l'on déteste tant donne l'impression de passer un appel dans des toilettes ! Comme les cloisons ne sont pas recouvertes de tissu, elles n'absorbent pas les fréquences du son, qui se réverbèrent au contraire sur les parois.
Le côté simple et pratique des cloisons impacte leur performance. Elles offrent une confidentialité limitée par rapport aux phone box, puisqu'elles ne sont qu'une paroi et non un espace clos et hermétique. Les cabines acoustiques, elles, vous assurent un espace confidentiel tout en vous préservant du bruit extérieur.
3. Revendre sa phone box !
Les cabines acoustiques, en plus d’être rentables sur le long terme grâce à leur durabilité et au fait qu’elles soient démontables, peuvent également être un produit à revendre. Si vous souhaitez vous en séparer, lors d’un déménagement par exemple, il est tout à fait possible de les revendre au prochain locataire, contrairement aux cloisons qui font partie intégrante de l’espace. Les phone box sont le meilleur investissement que vous puissiez faire en termes de mobilier de bureau !
4. Gagner de l’espace avec une cabine acoustique
Contrairement aux cloisons, les cabines acoustiques optimisent au maximum l'espace. Au lieu de créer et d'allouer une salle entière à vos réunions ou à vos appels, vous pouvez les tenir dans une cabine. Grâce à son format compact d'un mètre carré, le BLOC peut être installé dans les espaces les plus restreints.
C'est d'autant plus pertinent que 90 % des réunions se font à 2 ou 3 personnes, alors que 100 % des salles de réunion sont conçues pour 6 personnes (Dynamic Workplace). Le BLOC-2 est idéal pour les entretiens et les sessions de travail en duo, et l'Arche D pour les entretiens individuels et les conversations confidentielles.
Cloisonner une partie de votre espace transforme votre open space en bureaux standards. Les cabines acoustiques vous permettent de garder la configuration en open space ou en flex office tout en gommant les désavantages de cet agencement. Avec les phone box, vous proposez à vos salariés des mini-espaces confidentiels et calmes.
5. Sans les contraintes de travaux
Les cabines acoustiques offrent la confidentialité d'une pièce séparée, sans les inconvénients de construction. Chez Leet Design, la livraison et l'installation sont assurées en interne. Un contrôle qualité strict est effectué à la fin de chaque installation, afin de garantir le même niveau de confidentialité qu'en laboratoire.
N’importe quelle cabine acoustique est-elle meilleure qu’une cloison ?
Pas tout à fait. Les avantages décrits dans cet article supposent une cabine de qualité. Certains modèles d'entrée de gamme vieillissent moins bien, supportent mal les déménagements successifs, ou offrent une acoustique proche de celle d'une simple cloison.
Le plus simple est d'en faire l'expérience : quelques minutes dans une cabine suffisent pour juger de son acoustique et de son ergonomie. Nos cabines vous attendent sur rendez-vous dans notre showroom parisien (4-6 Cité Monthiers, 75009 Paris) et chez notre partenaire à Bordeaux (Villa Maria, 31 avenue de Mirande). Et pour aller plus loin, retrouvez notre guide pour bien choisir sa cabine acoustique notre guide pour bien choisir sa cabine acoustique.
Les principaux avantages de la cabine insonorisée
Vous l'avez compris, l'isolation acoustique représente un enjeu majeur pour la productivité de l'entreprise et le bien-être de vos collaborateurs. Si vous ne percevez pas encore tout l'intérêt d'équiper vos bureaux d'une ou de plusieurs cabines insonorisées, voici un petit rappel de leurs principaux avantages.
Le traitement acoustique au bureau
Limiter au maximum les nuisances sonores en situation de travail est essentiel si vous voulez que vos locaux professionnels soient source de créativité et de productivité.
Bruits extérieurs en provenance de la voie publique, réverbération des ondes sonores sur les cloisons, collègues un peu trop expansifs dans leurs conversations, sonneries de téléphone, bruits des équipements de bureautique, passages et déplacements incessants au sein de l'open space… Toutes ces conditions peuvent déconcentrer les collaborateurs et réduire les avantages du bureau ouvert et partagé.
Plutôt que d'engager des frais dans l'installation de panneaux acoustiques, d'un double vitrage, de planchers isolants, d'un revêtement de sol absorbant, d'un faux plafond insonorisant ou de contre-cloisons, autant de solutions plus ou moins efficaces, investissez dans une cabine insonorisée. Les performances acoustiques des cabines Leet Design répondent idéalement à cette problématique, en offrant à l'ensemble des équipes le libre choix d'un lieu de travail plus calme.
La garantie de la conservation de l'intimité
Toute stratégie d'entreprise repose sur la capacité des dirigeants à créer une dynamique collaborative, rendue possible par les espaces ouverts. Mais il faut aussi prendre en considération les besoins individuels pour stimuler la créativité de chacun.
Certains se sentent stimulés par l'effervescence de l'open space dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes. D'autres ont besoin de davantage de calme et d'intimité. La cabine acoustique est le choix parfait pour répondre aux sensibilités de chacun des membres d'une équipe.
Bien plus qu'une simple correction acoustique, la cabine insonorisée permet un meilleur isolement du travailleur, s'intègre idéalement à l'esthétique de vos bureaux et apporte de la modularité à l'aménagement de vos espaces de travail.
L'optimisation de l'ergonomie des espaces de travail
Des bureaux trop grands, des salles de réunion inadaptées aux besoins des salariés, des espaces cloisonnés qui empiètent sur la superficie des locaux : autant de mètres carrés gaspillés, qui peuvent pourtant être optimisés grâce à la cabine insonorisée individuelle ou collective.
Avec la phone box, vous pouvez créer plusieurs espaces de travail modulables au cœur d'une seule et même salle. Ossature métallique, éclairage intégré, aération contrôlée, matériaux absorbants acoustiques, parois vitrées à haut coefficient d'absorption, large choix de personnalisation : autant d'atouts qui doivent vous inciter à choisir la cabine insonorisée.
Un équipement essentiel à la démarche de qualité de vie au travail
Alors que nous cherchons en permanence à améliorer les conditions de travail des salariés et à répondre aux enjeux du bien-être professionnel, la cabine acoustique représente la solution idéale.
Du collègue qui parle un peu trop fort au bruit de la rue, en passant par les résonances des différentes sources de bruit intérieures, certains de vos collaborateurs peuvent avoir besoin d'un espace plus calme pour être productifs.
Contrairement aux idées reçues, installer une cabine insonorisée dans un bureau ouvert n'isole pas le collaborateur de ses collègues. Elle offre un environnement adapté aux attentes et aux préférences de chacun dans l'accomplissement de sa fonction.
Grâce à nos procédés de fabrication, nous vous promettons un lieu de travail doté d'une qualité acoustique haute performance, d'une ventilation étudiée pour le bien-être du travailleur et d'un confort optimal des assises, tablettes et bureaux intégrés.
Mettez fin à la pollution sonore dans vos bureaux ouverts et vos locaux professionnels en optant pour la cabine insonorisée.
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