Vous êtes en pleine réflexion pour l'aménagement de vos espaces de travail mais vous ne savez pas par ou commencer ?
Ce guide vous aidera sur tous les points :
- Les avantages des cabines acoustiques
- Pour qui et dans quelle mesure ?
- Quel est l'investissement à prévoir ?
- Comment seront-elles installées ?
Les nombreux atouts de la phone box pour votre entreprise
Les entreprises modernes sont unanimes, les bureaux ouverts et open-space sont des espaces collaboratifs qui apportent une réelle valeur ajoutée au monde professionnel et aux conditions de travail des employés.
Gain de place, cohésion des équipes, développement de l'intelligence collective, sentiment d'appartenance à un groupe, optimisation de la communication interne, autant de bienfaits pour la productivité et l'image de l'entreprise qui ne doivent pas faire oublier le principal inconvénient de ces solutions : le bruit et le manque d'intimité.
En effet, bien que des espaces de travail partagés apportent davantage de convivialité dans les échanges entre collègues et l'esprit collaboratif, dans un tel environnement de travail, une simple conversation téléphonique ou une conversation entre deux membres de l'équipe peuvent vite représenter une source de distraction, voire de mal-être pour les autres.
C'est ici que la phone box représente une véritable solution acoustique et confidentielle qui permet à tout collaborateur de s'isoler tout en demeurant au centre de vos espaces de bureaux. Passer ses appels en toute confidentialité, se concentrer sur un dossier particulier, participer à une réunion en visioconférence, profiter d'un espace intimiste pour échanger en petit comité, la phone box bureau est une solution qui s'avère aujourd'hui indispensable si vous voulez répondre favorablement au besoin de confort, d'isolement acoustique et d'intimité de vos collaborateurs.
Bien plus qu'une simple cabine téléphonique pour bureaux, les phone box répondent à de nombreuses problématiques rencontrées par les salariés dans l'entreprise : difficulté de concentration, fatigue psychologique, surcharge mentale, manque d'intimité...
À qui s'adressent les phone box ?
Pépinières d'entreprises, start-up, espaces de coworking, centres administratifs... de nombreuses structures professionnelles privées et publiques ont opté pour l'aménagement de bureaux ouverts. Mais alors que ces bureaux en open space permettent de créer une véritable dynamique dans l'entreprise, favorise la cohésion des équipes, l'émergence d'une intelligence collective et le travail collaboratif, ils possèdent certaines limites et contraintes pour les salariés.
Dans votre vision d'un environnement de travail moderne et dans l'air du temps, il est important que penser à créer des zones d'exception qui permettent aux employés de s'isoler autrement qu'en s'enfermant dans une salle de réunion ou en étant contraint de sortir des bureaux.
La phone box permet de travailler en open space tout en conservant la possibilité de profiter d'un moment d'intimité pour se concentrer sur une tâche, passer un appel confidentiel, partager en toute liberté sur un projet entre collègues ou simplement bénéficier d'un instant de calme, loin de l'effervescence de l'espace de travail partagé.
De la cabine acoustique pour un bureau individuel à la salle de réunion insonorisée pour échanger en toute confidentialité et sans déranger votre voisinage, les solutions de phone box qui existent s'intègrent généralement idéalement dans tous types de bureaux professionnels autant qu'elles participent à améliorer la qualité de vie au travail.
Quel investissement prévoir pour l'achat d'une phone box ?
Créer un espace de travail dédié et insonorisé, c'est avant tout prendre en considération les besoins intrinsèques à l'entreprise et aux méthodes de collaboration dans le milieu professionnel. Dans cette optique, aucune phone box bureau ne ressemble à une autre et requiert une personnalisation différente selon les usages, les besoins et l'esthétisme de ce concept d'espace de travail personnel et confidentiel.
De nombreux critères vont ainsi venir impacter le prix d'acquisition de votre phone box :
- Cabine acoustique individuelle ou salle de réunion deux ou quatre personnes
- Intégration d'écran ou de dispositifs de bureautique
- Capacités du système de ventilation
- Connectique électrique et numérique
- Type de revêtement intérieur
- Vitrage acoustique, film de confidentialité
Autant de facteurs de personnalisation qui font appel à notre savoir-faire et qui vont déterminer la valeur d'achat de votre phone box individuelle ou de votre phone box bureau partagé.
C'est parce que chaque projet est unique que notre équipe se tient à votre disposition pour en discuter et vous proposer des solutions acoustiques à la hauteur de vos besoins, adaptées à votre environnement de travail et en corrélation avec votre budget.
Comment installer vos phone box ?
Tout d'abord sachez que nos équipes s'occupent entièrement de la livraison et du montage des Arches. La bonne livraison des cabines, mais aussi le respect de vos locaux est leur priorité.
Lorsque vous investissez dans une phone box, il n'est nullement question de remettre en cause l'existence de nos espaces de bureaux partagés et de venir cloisonner un lieu de travail prévu pour être ouvert et créer une synergie entre les équipes.
Quelle que soit la superficie ou les caractéristiques d'aménagement de vos locaux professionnels, la phone box a pour vocation de proposer à vos collaborateurs un espace de travail confortable, propice à une meilleure concentration et à la réalisation de tâches qui nécessitent une plus grande confidentialité, sans compter le caractère intime de la phone box qui peut représenter une véritable soupape de décompression pour vos salariés.
L'Arche est un poste nomade que vous pouvez moduler, démonter et remonter à votre guise selon vos besoins ou vos contraintes d'espaces. Le concept de bureau phone box est une solution qui vous permet d'ouvrir de nouveaux espaces de travail et de varier les environnements proposés à vos collaborateurs.
Si vous cherchez à avoir des locaux modernes et dans l'air du temps, nous avons préparé un article qui vous aidera à aménager votre espace.
